Kysymys ei ole siitä, kumpi on parempi – vaan siitä, kumpi sopii kuhunkin tilanteeseen. Tässä rehellinen vertailu.
Kysymys on tuttu monessa organisaatiossa: meillä on asia kerrottavana, mutta pitääkö kirjoittaa kunnon mediatiedote vai riittääkö LinkedInin postaus tai Instagramin tarina? Vastauksena voidaan sanoa, että nämä kaksi kanavaa eivät kilpaile keskenään – ne palvelevat eri tarkoituksia.
Mediatiedote toimii parhaiten tilanteissa, joissa haetaan ansaittua medianäkyvyyttä. Sen avulla voidaan tavoittaa toimittajat ja toimitukset, jotka toimivat välittäjinä organisaation ja laajemman yleisön välillä. Toimittajan kirjoittama juttu tavoittaa ihmisiä, jotka eivät seuraa organisaatiota sosiaalisessa mediassa – ja sen uskottavuus on toinen kuin oman some-kanavan sisältö.
Mediatiedote sopii erityisesti merkittäviin uutisiin: lanseerauksiin, suuriin yhteistyösopimuksiin, nimityksiin, tutkimustuloksiin ja kriisitilanteisiin. Se on myös ainoa kanava, jonka kautta voi tavoittaa print- ja sähköisen median toimittajat järjestelmällisesti.
Sosiaalinen media on nopea, vuorovaikutteinen ja tavoittaa suoraan ne ihmiset, jotka jo seuraavat organisaatiota. Se sopii päivittäiseen viestintään, pienempiin päivityksiin, kulissien taakse -sisältöihin, yhteisön rakentamiseen ja reagointiin ajankohtaisiin aiheisiin reaaliajassa.
Some-postaus on myös paljon nopeampi toteuttaa kuin mediatiedote. Tiedotteen kirjoittaminen, hyväksyttäminen ja lähettäminen vie tyypillisesti tunteja tai päiviä. Some-postaus voi mennä minuuteissa.
| Kriteeri | Mediatiedote | Some-postaus |
|---|---|---|
| Uskottavuus | Korkea (kolmas osapuoli) | Matala (oma kanava) |
| Tavoittavuus | Median kautta laaja | Vain seuraajat |
| Nopeus | Hidas (tunteja–päiviä) | Nopea (minuutteja) |
| Kontrolli | Vähäinen (toimittaja päättää) | Täysi kontrolli |
| SEO-hyöty | Korkea (medilinkit) | Matala |
| Kriisitilanteet | Ensisijainen kanava | Täydentävä |
Yksinkertaistettu nyrkkisääntö: mediatiedote silloin, kun asialla on uutisarvo ja halutaan ansaittua medianäkyvyyttä. Some-postaus silloin, kun halutaan olla vuorovaikutuksessa olemassa olevan yhteisön kanssa tai viestiä nopeasti ja epävirallisemmin.
Monesti paras ratkaisu on käyttää molempia. Mediatiedote lähetetään toimittajille samana päivänä kuin asiasta postataan somessa. Toimittajille kohdennettu viesti on virallinen ja tiivis, some-postaus voi olla vapaamuotoisempi ja henkilökohtaisempi. Molemmat tukevat toisiaan.
Kaikesta ei kannata kirjoittaa mediatiedotetta, vaikka some-postauksen tekisikin. Mediatiedotteen kirjoittaminen vaatii aikaa ja vaivaa, ja toimittajien lähettäminen asiasta, jolla ei ole uutisarvoa, kuluttaa luottamusta. Jokainen aiheeton tiedote on askel pois siitä, että toimittajat ottavat seuraavan tiedotteen vakavasti.
Some-postauksella taas ei ole tätä ongelmaa. Voit postata niin usein kuin tuntuu luontevalta ilman, että se heikentää mediatiedottamisen tehoa.