Embargo on sopimus siitä, että toimittaja saa tiedotteen etukäteen mutta julkaisee siitä kirjoittamansa jutun vasta sovittuna ajankohtana.
Embargo tarkoittaa lehdistötiedottamisen yhteydessä julkaisukieltoa tai -pidätystä: tiedote lähetetään toimittajille etukäteen, mutta siihen liitetään ehto, jonka mukaan tiedote tai sen sisältö voidaan julkaista vasta tietynä ajankohtana.
Embargo hyödyttää molempia osapuolia. Lähettävä organisaatio saa sen, että kaikki mediat julkaisevat uutisen samanaikaisesti – kukaan ei saa etumatkaa. Toimittaja puolestaan saa aikaa tutustua materiaaliin perusteellisesti, pyytää lisätietoja ja kirjoittaa laadukkaamman jutun, kuin mitä kiireisessä lyhytaikaisessa uutistilanteessa olisi mahdollista.
Embargo on erityisen hyödyllinen monimutkaisissa tai tärkeissä uutisissa: suuret tuotelanseeraukset, tutkimustulosten julkistamiset tai merkittävät yrityskaupat ovat tyypillisiä tilanteita, joissa embargo voi parantaa juttujen laatua ja laajuutta.
Embargo merkitään selkeästi ja näkyvästi tiedotteen alkuun. Tyypillinen merkintätapa on esimerkiksi "EMBARGO – Ei julkaistavissa ennen 15.5.2025 klo 09:00" tai "Julkaistavissa 15.5.2025 klo 09:00 jälkeen". Merkintä kirjoitetaan isolla ja sijoitetaan ennen otsikkoa tai heti otsikon alle.
Kirjoita embargo myös sähköpostin aiheriviin, esimerkiksi muodossa "EMBARGO 15.5. klo 9:00 – [tiedotteen otsikko]". Näin toimittaja näkee jo postilaatikostaan, että kyseessä on embargo-tiedote.
Embargo perustuu luottamukseen – se ei ole juridisesti sitova sopimus. Jos embargo rikotaan eli toimittaja julkaisee tiedon ennen sovittua ajankohtaa, tilanne on kiusallinen mutta harvoin korjattavissa. Tämän takia embargoa ei kannata käyttää silloin, kun asia on niin arkaluonteinen tai kilpailullisesti herkkä, että varhainen julkaisu aiheuttaisi todellista vahinkoa.
Embargoa ei myöskään kannata käyttää rutiiniasioissa tai pienissä uutisissa. Se on tehokas työkalu, mutta liiallinen käyttö voi turhauttaa toimittajia.
Kaikissa tiedotteissa ei ole embargoa – useimmissa ei ole. Jos tiedotteessa ei ole embargo-merkintää, toimittaja voi julkaista siitä kirjoittamansa jutun heti. Jotkut tiedottajat merkitsevät tiedotteensa "Julkaistavissa heti" selkeyden vuoksi, vaikka se ei ole välttämätöntä.